Rumus Dasar Ms Excel Wajib Dikuasai

 Ruang Belajar – Excel merupakan salah satu piranti lunak yang dibuat oleh perusahaan teknologi terbesar di dunia yaitu Microsoft. Produk terkenal dari Microsoft adalah system operasi windows dan piranti perkantoran Microsoft office.

Dalam Microsoft office sendiri ada banyak program di dalamnya. Jika kalian membutuhkan pengolahan kata atau sebagai lembar ketik, kalian bisa menggunakan Microsoft word.

Apabila kalian ingin menampilkan lembar presentasi di depan umum atau dosen, bisa menggunakan piranti Microsoft power point.

Sedangkan untuk mengelolah data kalian bisa memanfaatkan piranti Microsoft excel. Ms. Excel sendiri merupakan alat bantu pengelolahan data terlengkap di dunia saat ini.

Pada dasarnya untuk mengelolah data dalam lembar kerja Microsoft excel sendiri membutuhkan rumus. Untuk kalian yang masih belajar dengan piranti ini berikut rumus dasar yang harus kalian kuasai dan fahami.

-       SUM

Sum dalam bahasa Indonesia artinya jumlah. Jadi fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan data dari baris ke baris atau dari kolom ke kolom dan sebaliknya. Contohnya data berikut.

Pada data diatas terdiri dari beberapa baris dan kolom. Jika kalian ingin menjumlahkan Opit per bulan maka kalian gunakan rumus SUM(baris awal:baris akhir).

Penulisan harus diawali dengan menggunakan tanda sama dengan (=) agar rumus bisa berfungsi.

-       AVERAGE

Average dalam bahasa Indonesia artinya rata-rata. Fungsi average ini merupakan fungsi mencari nilai rata-rata dari sebuah data. Contohnya nilai ujian semester kalian. Pada nilai raport tersebut pasti banyak matapelajaran yang dimasukkan. Untuk merata-rata nilai harus menggunakan kalkulator jika manual. Apabila terasa lama gunakan rumus fungsi average. Untuk penulisan seperti di bawah ini =Average(baris pertama:baris terakhir).

-       MAX

Max sendiri berarti nilai terbesar. Fungsi max digunakan untuk mencari nilai terbesar atau paling tinggi dari sebuah data. Contohnya pada saat menentukan nilai pendapatan perusahaan dalam satu tahun. Mana bulan yang mendapatkan laba paling besar itu harus menggunakan rumus Max ini. Penulisannya =Max(baris awal:baris akhir). Perhatikan gambar di bawah ini.

-       MIN

Min dalam bahasa Indonesia artinya kecil. Jika max mencari data terbesar, maka Min sebalikinya mencari data terkecil atau terendah. Penulisannya sama seperti fungsi  MAX akan tetapi di ganti menjadi MIN.

-       IF

IF memiliki arti jika. Bisa dipahami jika fungsi IF digunakan untuk membandingkan sebuah data. Contohnya dalam kasus penentuan peringkat kelas terbaik. Maka membandingkan jumlah nilai raport dari semua siswa untuk mendapatkan siapa yang menjadi peringkat pertama. Penulisannya sendiri seperti di bawah ini.

Nah itulah 5 rumus dasar excel yang harus kalian ketahui. 

Ini sangat penting untuk kalian yang ingin melamar pekerjaan di perkantoran atau bidang yang menangani administrasi. Dan juga jika kalian memiliki usaha sendiri dengan keterbatasan tenaga kerja rumus ini bisa sangat membantu kalian untuk mengevaluasi kinerja usaha kalian serta mengetahui seberapa tingkat kemajuan usaha yang kalian rintis. Semoga bermanfaat.

Share :